Как сэкономить на офисе?

Экономика должна быть экономной.
Л.И.Брежнев "XXVI съезд КПСС"

Затраты - нескончаемая головная боль практически любого бизнеса и снижение их иногда даже всего на несколько процентов заметно увеличивают прибыль. Но каждый раз, при принятии решения о том, как сэкономить на затратах, возникает вопрос, как не потерять в качестве. Мы, как и все бизнесмены, любим экономить. Но мы, как специалисты по информационным технологиям, знаем, как не потерять ничего от этой экономии. Сегодня мы предлагаем Вам сэкономить на создании нового офиса.

Итак, Вы приняли решение открыть новый отдел в своей фирме, или новый филиал своей фирмы и Ваш системный администратор несет вам счета в которых компьютеры, принтеры, сканеры и сервер. Вроде все нормально и правильно, но стоит присмотреться повнимательней.

Что такое компьютер? Большинство скажет это экран, который стоит на столе и будут отчасти правы. Но, если без шуток, то стандартный офисный компьютер это монитор, что стоит на столе, клавиатура с мышью, лежащие там же и системный блок. Системный блок - вот то самое место, где можно сэкономить. Вместо огромного ящика с высокой ценой (10000 рублей) можно купить ящик гораздо меньших размеров, да еще и по более низкой цене. В чем суть? А суть в том, что обычный офисный компьютер расчитан на том, что именно на нем работают все офисные приложения (MS office, 1С и так далее), поэтому он должен быть производительный. И стоить соответственно. Но! Можно запускать все те же приложения непосредственно на сервере, а системный блок взять послабее (5000 рублей). Вот и первая статья экономии.

Что стоит на компьютере? Многие скажут - Windows. И будут отчасти правы. Можно обойтись без Windows на обычном офисном компьютере и при этом вообще ничего на этот комьютер не устанавливать! Ничего! Не надо тратиться на антивирусы для каждого компьютера. Можно просто подключаться к серверу и на нем запускать все необходимые приложения. Вот и вторая статья экономии!

По закону сообщающихся сосудов из физики известно, что если где-то убыло, то где-то и прибудет. Так и есть. Главное, что в данном случае убыло больше, чем прибывает. Необходим более мощный сервер. И необходимо большее количество клиентских лицензий на этот сервер. Но стоимость клиентской лицензии не идет ни в какое сравнение со стоимостью отдельной операционной системы, тем более, что клиентские лицензии необходимо покупать в обоих случаях. А про антивирусы можно вообще забыть, как про то, что ниже погрешности измерения. Что точно, так это то, что на сервер необходимо будет добавить больше оперативной памяти и дискового пространства, или, что вполне возможно, скорректировать конфигурацию сервера.

Итак, мы сэкономим:

  1. На стоимости системных блоков.
  2. На стоимости программного обеспечения.

Мы потеряем:

  1. На стоимости сервера.

Конкретные цифры будут различаться в зависимости количества компьютеров и мощности сервера, но, что точно можно сказать, что один компьютер и один сервер явно проиграют в цене одному терминальному блоку и одному серверу. Для точных расчетов звоните. Давайте экономить вместе!